Le logiciel de gestion qui remplit vos terrains et vos cours.
Réservation, caisse, abonnements, accès et app membres. Une seule plateforme pour votre salle de fitness, club de padel, de tennis ou d'escalade.
Démo de 30 min · Réponse sous 2 h ouvrées · Migration incluse
Hugo T. ×408:00 · Payée
Heures creuses · prix réduit actif
✓
Nouvelle réservationPadel 3 · samedi 08:00 · payée sur Instagram
32,00 €
Aperçu du back-office Weclub : planning du samedi, caisse, abonnements à régulariser et journal d'accès. Données de démonstration.
Pourquoi changer
Quatre outils qui ne se parlent pas. Ou un seul qui fait tout.
Un logiciel de réservation, une caisse, un tableur pour les abonnements, des relances à la main. Chaque outil en plus, c'est une saisie en plus et des euros qui passent entre les mailles.
Sans Weclub
Les encaissements recopiés le soir dans Excel
Des doubles réservations entre le site, le téléphone et le comptoir
Des prélèvements rejetés que personne ne relance
Des clients qui réservent sur une plateforme qui garde leurs données
Aucune vue claire du chiffre de la journée
Avec Weclub
Chaque vente, réservation et abonnement au même endroit
Un planning unique alimenté par tous vos canaux
Les impayés repérés et relancés automatiquement
Une base clients qui vous appartient
Votre chiffre en temps réel, dès l'ouverture
Pour qui
Terrains à l'heure ou cours collectifs. Même logiciel.
Salles de fitness et studios
Des abonnés qui restent, des cours qui se remplissent.
Fitness, cross-training, Hyrox, yoga, pilates, coaching. Vos membres réservent leurs cours depuis l'app, entrent avec leur QR code et paient par prélèvement.
Padel, tennis, pickleball, badminton, squash, foot à 5, escalade. Chaque créneau se réserve et se paie en ligne, les heures creuses se vendent à leur prix.
Le même club, du planning à la caisse, de l'app de vos membres à vos chiffres. Rien à synchroniser, rien à ressaisir.
01 · Planning
Un planning qui ne déborde jamais.
Terrains, cours et séances sur une seule grille. Chaque réservation, d'où qu'elle vienne, arrive au bon endroit.
Multi-terrains et multi-activités
Prix heures pleines et heures creuses
Glisser-déposer pour réorganiser
02 · Caisse
Encaissez tout, au même endroit.
Entrées, carnets, location, bar, pro shop. Une caisse rapide sur tablette, reliée au planning et aux fiches clients.
Conforme à la loi anti-fraude TVA
Carte, espèces, chèques, titres-resto
Clôture journalière et export compta
03 · App de vos membres
Votre club dans leur poche.
Vos membres réservent un terrain, s'inscrivent à un cours, achètent un carnet et entrent avec leur QR code.
Créneaux libres et prix en temps réel
Cours, carnets et abonnements
QR code d'accès à la porte
04 · Statistiques
Votre club, en chiffres, chaque matin.
Chiffre d'affaires, occupation, abonnés actifs. Les créneaux faibles sautent aux yeux.
CA et occupation en temps réel
Créneaux faibles repérés
Vue consolidée multi-sites
05 · Abonnements
Un chiffre récurrent qui tombe tout seul.
Formules, prélèvements SEPA, relances : vous voyez d'un coup d'œil qui est à jour et qui est à régulariser.
Prélèvement SEPA automatique
Relance des impayés
Revenu récurrent en temps réel
Interface Weclub réelle, données de démonstration.
Au quotidien
Une journée au club, sans ressaisie.
Ce que Weclub fait pendant que votre équipe s'occupe des joueurs et des membres.
07:00 · avant l'ouverture
Les prélèvements du mois passent tout seuls.
Les abonnements sont prélevés. Un paiement rejeté est repéré, le membre est relancé, l'accueil le voit à son arrivée.
Prélèvements du jour284 / 286Rejetés, relancés automatiquement2Encaissé21 340 €
12:30 · heures creuses
Les créneaux vides se vendent sur Instagram.
Le prix heures creuses s'applique, le lien de réservation tourne sur vos réseaux, chaque réservation arrive payée dans le planning.
Padel 3 · 13:30 · via Instagram32 €Padel 1 · 14:00 · via l'app32 €Tennis 2 · 15:00 · via votre site20 €
22:30 · fermeture
La caisse se clôture, la compta est prête.
Le rapport du jour est scellé, conforme à la loi anti-fraude TVA, et l'export pour votre expert-comptable est prêt, sans ressaisie.
Tickets du jour148Clôture journalièrescelléeExport comptableprêt
Données de démonstration.
Réservation en ligne
Vos clients réservent là où ils sont déjà.
Sur Google, sur Instagram, dans l'app. Chaque réservation arrive payée dans votre planning, et le client reste dans votre base, pas dans celle d'une plateforme.
Weclub ArenaClub de padel et de tennis · Ouvert jusqu'à 23:00
ItinéraireAppelerRéserver
Réservations via weclub.fr
Fiche Google
Bouton Réserver sur Google Maps et la Recherche. Vos clients tombent directement sur votre page de réservation.
W.
weclub.arena Padel · Tennis · Cours
weclub.fr/booking/weclub-arena
SuivreRéserver
Instagram et Facebook
Lien de réservation sur votre profil, et dans vos stories : vos abonnés réservent sans quitter leur téléphone.
App Weclub
Créneaux, cours, carnets et QR d'accès : vos membres ont votre club dans leur poche.
Fonctionnalités
Tout ce que Weclub fait pour votre club.
Réservation en lignePage de réservation à vos couleurs, paiement à la réservation
Fiche GoogleBouton Réserver sur votre fiche Google Business
Instagram et FacebookLien de réservation sur vos profils
Heures creusesPrix par créneau, appliqués automatiquement
Liste d'attenteUne place libérée, le suivant est prévenu
Parties ouvertesLes joueurs complètent une partie et paient leur part
Quelques jours ouvrés. On reprend vos membres, abonnements et crédits depuis votre outil actuel ou vos tableurs, on paramètre le club et on forme votre équipe. Vos joueurs ne voient aucune coupure.
La caisse est-elle conforme à la loi anti-fraude TVA ?
Oui. Elle respecte les conditions d'inaltérabilité, de sécurisation, de conservation et d'archivage. Chaque club reçoit l'attestation individuelle de conformité délivrée par l'éditeur, comme le prévoit la loi.
Je peux changer de formule en cours de route ?
Oui. Vous passez d'Essentiel à Standard quand votre club grandit, et chaque option s'active ou se résilie séparément.
Je gère plusieurs activités ou plusieurs clubs.
Fitness, cours collectifs, padel, tennis et escalade cohabitent dans le même planning. En multi-sites, chaque club garde sa caisse et vous suivez tout depuis une vue consolidée.
Puis-je garder Playtomic en parallèle ?
Oui, si sa visibilité vous est utile. Weclub reste votre outil de gestion et votre planning de référence.
Démo
Voyez Weclub tourner sur votre club.
30 minutes en visio, configurées sur votre sport, vos terrains et vos tarifs. Vous repartez avec un chiffrage précis.