Entrées et carnets
Entrées à l'unité, carnets d'entrées et de séances, vendus à l'accueil ou en ligne, décomptés au passage.
Une salle d'escalade, c'est un accueil qui ne désemplit pas.
Une file à l'accueil le samedi, pour vendre des entrées et vérifier des carnets.
Des stages de vacances gérés par e-mail et virement.
Des anniversaires réservés au téléphone, sans acompte.
Des abonnés qui ne viennent plus, et personne pour les relancer.
Ce que Weclub fait pour votre salle d'escalade
Accès QR code et badge
Vos membres entrent avec leur QR code dans l'app ou leur badge RFID. Les abonnés à jour passent, les autres vont à l'accueil.
Abonnements en prélèvement SEPA
Formules mensuelles, avec ou sans engagement. Les prélèvements rejetés sont repérés et relancés.
Cours, stages et anniversaires
Cours à places limitées, stages de vacances et anniversaires réservés et payés en ligne.
Caisse pour tout le reste
Location de chaussons, magnésie, boissons. Caisse conforme à la loi anti-fraude TVA, carte, espèces, chèques et titres-resto.
Relance des inactifs en un clic
Une audience prête des membres qui ne viennent plus, à relancer par e-mail ou SMS avec l'option Communication.
Questions fréquentes sur le logiciel de salle d'escalade
Combien coûte un logiciel de gestion pour salle d'escalade ?
Chez Weclub, 90 € HT par mois pour la réservation en ligne et l'application, 190 € HT par mois pour gérer tout le club (caisse, abonnements, accès, statistiques).
Comment se passe le changement depuis mon outil actuel ?
On reprend vos membres, abonnements et crédits depuis l'export de votre outil. Comptez 3 à 5 jours ouvrés, sans coupure pour vos clients.
Weclub gère-t-il plusieurs activités dans le même club ?
Oui. Terrains, cours collectifs et accès libre partagent le même planning, la même caisse et la même base clients.
On regarde votre salle ensemble ?
30 minutes en visio, sur votre vraie semaine. Avec le fondateur.